Inscriptions & réservations en ligne.
Ced-Web met en place une solution d'inscription et de réservation en ligne adaptée au fonctionnement de votre événement et aux différents profils de vos participants.
Formulaires personnalisés, catégories de participants, tarifs, options, paiements et confirmations : le parcours d'inscription est configuré selon les besoins de votre congrès, conférence, séminaire, concert, festival ou événement privé.
Une inscription en ligne configurée selon vos besoins.
Tous les événements ne fonctionnent pas de la même manière. Le formulaire et le parcours d'inscription sont donc configurés en fonction de votre organisation et des informations dont vous avez besoin.
Le participant est guidé étape par étape afin de sélectionner son profil, ses options et, lorsque cela est nécessaire, son mode de paiement.
- Formulaire d'inscription personnalisé
- Coordonnées du participant
- Informations professionnelles ou spécifiques
- Catégories de participants
- Tarifs différents selon le profil
- Options et choix complémentaires
- Acceptation des conditions nécessaires
- Confirmation de l'inscription
Un parcours différent selon chaque participant.
La plateforme peut proposer différentes catégories d'inscription, différents tarifs et différentes options selon le fonctionnement de votre événement.
Catégories de participants
Participant, intervenant, étudiant, membre, accompagnant, partenaire ou autre profil : les catégories sont définies selon votre organisation.
Tarifs personnalisés
Chaque catégorie peut disposer de son propre tarif et de conditions d'inscription adaptées à l'événement.
Options complémentaires
Repas, ateliers, sessions, accompagnants ou autres prestations peuvent être proposés pendant le parcours d'inscription.
Informations spécifiques
Le formulaire peut collecter les informations nécessaires à l'organisation de votre événement selon le profil du participant.
Places disponibles
Lorsque le fonctionnement de l'événement le nécessite, le nombre de places disponibles peut être limité selon les catégories ou les options proposées.
Confirmation d'inscription
Une fois son inscription enregistrée, le participant reçoit les informations et documents prévus pour l'événement.
Une solution adaptée au fonctionnement de votre événement.
Selon votre projet, le parcours peut être utilisé pour enregistrer une inscription, effectuer une réservation ou accéder à une billetterie. La configuration est définie en fonction du type d'événement et de son organisation.
Inscription à un événement
Idéal pour les congrès, conférences, colloques, séminaires et événements professionnels nécessitant l'identification et le suivi des participants.
Réservation en ligne
Le participant réserve sa participation ou certaines options proposées dans le cadre de l'événement.
Billetterie
Pour un concert, une soirée ou un événement culturel, le parcours peut être associé à la vente de billets et à leur génération après validation.
Inscription gratuite ou inscription avec paiement.
L'inscription peut être gratuite ou nécessiter un règlement selon les modalités définies pour votre événement.
Lorsque l'inscription est payante, les participants peuvent notamment régler par carte bancaire via Stripe ou choisir le paiement par virement lorsque cette possibilité est prévue.
Le paiement s'intègre directement dans le parcours afin de proposer une expérience cohérente entre l'inscription et sa validation.
Découvrir le paiement & la facturation
L'inscription alimente automatiquement la gestion de l'événement.
Une fois l'inscription enregistrée, les informations du participant peuvent être utilisées par les différents services de la plateforme selon la configuration prévue pour votre événement.
Confirmation
Le participant reçoit les informations nécessaires à la confirmation et au suivi de son inscription.
Billet & QR Code
Lorsque la billetterie est activée, un billet nominatif avec QR Code unique peut être généré pour le participant.
Facturation
Les informations collectées peuvent être utilisées pour générer les documents de facturation prévus pour l'événement.
Gestion des participants
Les inscriptions sont centralisées afin de faciliter le suivi des participants et de leur statut.
Exports Excel
Les données nécessaires peuvent être exportées puis transmises à l'organisateur au fur et à mesure des inscriptions.
Suivi de l'événement
Ced-Web assure la gestion technique et la maintenance de la plateforme pendant la période définie pour votre projet.
Les inscriptions peuvent être directement intégrées à votre site événementiel.
Vos participants peuvent découvrir l'événement, consulter le programme, les intervenants ou artistes et accéder à leur inscription depuis le même environnement.
Cette intégration permet de proposer un parcours cohérent, depuis la découverte de l'événement jusqu'à la confirmation de l'inscription ou l'obtention du billet.
Découvrir la création de site événementiel
Bien plus qu'un simple formulaire d'inscription.
Les inscriptions et réservations font partie d'une plateforme événementielle plus complète pouvant réunir le site internet, les paiements, la billetterie, les QR Codes, la facturation et la gestion des participants.
Ced-Web configure et maintient l'ensemble de la solution afin que vous puissiez vous concentrer sur l'organisation de votre événement.
Découvrir la plateforme événementielle sur mesure- Inscriptions & réservations
- Catégories et tarifs
- Paiement par carte bancaire ou virement
- Billetterie & QR Codes
- Facturation
- Gestion des participants
- Exports Excel
- Gestion technique & maintenance
Besoin d'une solution d'inscription ou de réservation en ligne ?
Congrès, conférence, séminaire, concert, soirée privée, festival ou événement professionnel : présentez-moi votre projet. Je mettrai en place un parcours d'inscription adapté à votre organisation et à vos participants.
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